Agenda praticien et prise de rendez-vous en ligne : planification simplifiée et automatisée
Centralisez vos rendez-vous, laissez vos clients réserver en ligne, recevez des rappels automatiques et gardez une vision claire de votre planning.
Un agenda conçu pour les praticiens du bien-être
Réservations en ligne 24h/24
Vos clients peuvent prendre rendez-vous à tout moment via votre Portail Pro. Vous gardez le contrôle de vos disponibilités et validez chaque demande en un clic.
Rappels automatiques par email
Évitez les oublis grâce à deux rappels automatiques envoyés à vos clients : un à 24h et un à 1h avant chaque rendez-vous.
Synchronisation instantanée
Connectez facilement votre agenda Google, Apple ou Outlook pour éviter tout chevauchement entre vos rendez-vous personnels et professionnels.
Une organisation fluide et sans stress
Sous-fonctionnalités de l’agenda
Cette page centralise la fonctionnalité Agenda & prise de rendez-vous. Les sections ci-dessous décrivent les sous-fonctionnalités déjà disponibles, afin que Google (et vos futurs guides d’aide) puissent référencer clairement chaque élément : disponibilités, créneaux, modes de séance, événements, rappels et synchronisation.
Disponibilités et créneaux personnalisés
Définissez la durée de chaque service, insérez des temps de pause entre deux rendez-vous et ajustez vos horaires selon vos besoins.
Modes de séance et multi-lieux
Gérez vos séances au cabinet, à domicile ou en visio — chaque service peut avoir ses propres modalités et adresses.
Portail Pro de réservation en ligne
Un lien unique vers votre profil AromaMade PRO. Vos clients réservent directement depuis votre Portail Pro — simple et efficace.
Ateliers, stages et événements
Créez des séances spéciales : ateliers, stages, événements… avec des dates dédiées et une description claire.
Confirmations et rappels automatiques
Vos clients reçoivent une confirmation dès qu’un rendez-vous est validé, ainsi qu’un lien direct pour le modifier ou l’annuler.
Horaires types, exceptions et indisponibilités
Enregistrez vos semaines types, créez des modèles d’horaires et définissez facilement les jours de fermeture ou de congés.
Replanification simplifiée
Modifiez un rendez-vous par simple glisser-déposer. Le client reçoit immédiatement la mise à jour par email.
Protection des données
Toutes les données de vos clients sont hébergées en France, sur des serveurs certifiés HDS (Hébergement de Données de Santé).
Ce que couvre l’agenda au quotidien
Disponibilités et indisponibilités
Vous définissez vos plages de travail (horaires types) et vous bloquez vos congés ou fermetures (exceptions). L’agenda reste cohérent même lorsque votre rythme varie (périodes chargées, semaines allégées, déplacements).
Prestations et durées de rendez-vous
Chaque service peut avoir une durée dédiée, des pauses entre deux séances et un mode de réalisation (cabinet, domicile, visio). Vous gardez une grille de rendez-vous réaliste, alignée sur votre pratique.
Réservation en ligne via Portail Pro
Le Portail Pro sert de point d’entrée unique. Les clients demandent un créneau, et vous validez en un clic (ou laissez en automatique si vous le souhaitez). Résultat : moins d’allers-retours, une prise de rendez-vous claire et traçable.
Ateliers et événements
L’agenda ne sert pas uniquement aux consultations. Vous pouvez créer des ateliers, stages ou événements avec des dates dédiées et une description, pour organiser vos formats de groupe de façon structurée.
Comment ça fonctionne ?
Workflow de prise de rendez-vous pour un cabinet
L’agenda AromaMade PRO suit un flux simple : vous paramétrez vos services et vos horaires, vous activez la réservation en ligne via le Portail Pro, puis l’outil gère les confirmations, rappels et la synchronisation avec vos calendriers externes. L’objectif est de réduire la coordination manuelle tout en gardant le contrôle (validation manuelle ou automatique).
Définissez vos disponibilités
Créez vos horaires types, précisez vos modes de séance (cabinet, visio, domicile) et vos périodes d’absence.
Activez la réservation en ligne
Partagez le lien de votre Portail Pro pour permettre la prise de rendez-vous en toute autonomie.
Recevez des rappels automatiques
Vos clients reçoivent automatiquement un rappel par email 24h avant puis 1h avant leur séance.
Synchronisez vos calendriers
Connectez votre agenda Google, Apple ou Outlook pour centraliser toute votre organisation.
Cas d’usage thérapeute
- Un nouveau client réserve un créneau via votre Portail Pro : vous validez et la confirmation part automatiquement.
- Vous partez en congés : vous bloquez une période d’indisponibilité, le planning se met à jour sans risque de réservation.
- Vous alternez cabinet, domicile et visio : chaque prestation conserve ses modalités et l’agenda reste lisible.
- Vous lancez un atelier : vous créez un événement dédié pour éviter de mélanger consultations et formats de groupe.
Compatible avec vos outils préférés
Synchronisation en temps réel avec Google Calendar, Apple iCloud et Outlook pour une gestion sans doublons.
Ils ont simplifié leur agenda avec AromaMade
« Depuis que mes clients réservent en ligne, j’ai beaucoup moins d’échanges pour fixer les rendez-vous. Mon planning est toujours clair et à jour. »
— Claire, Sophrologue
« L’agenda connecté d’AromaMade est un vrai confort. Les rappels automatiques évitent les oublis et tout reste synchronisé avec mon calendrier Google. »
— Jérôme, Naturopathe
Questions fréquentes sur l’agenda
Oui. Vous pouvez choisir entre validation automatique ou manuelle de chaque rendez-vous depuis votre tableau de bord.
Oui. Vos clients reçoivent un email de rappel 24h puis 1h avant leur rendez-vous, sans que vous ayez à intervenir.
Bien sûr. Vous pouvez marquer des périodes d’indisponibilité directement depuis votre agenda.
Oui. L’agenda est responsive et fonctionne sur ordinateur, tablette et téléphone.
Vous êtes praticien ? Découvrez la page dédiée à votre métier
Ces pages expliquent comment AromaMade PRO s’adapte à votre pratique : organisation du cabinet, suivi client, prise de rendez-vous en ligne et facturation.
Pour quels métiers ?
Cet agenda s’adresse aux praticiens qui gèrent des consultations, des suivis et parfois des ateliers. Les liens ci-dessous sont prêts à être connectés à des pages métiers.
Guides pratiques
Ces ressources expliquent pas à pas l’utilisation de l’agenda AromaMade PRO, afin de vous aider à organiser vos rendez-vous et permettre à Google de relier clairement l’aide à la fonctionnalité.
- Créer un rendez-vous en ligne depuis le Portail Pro
- Configurer ses disponibilités et horaires types
- Gérer ses indisponibilités (congés, absences, fermetures)
- Définir la durée d’une prestation et ajouter un temps de pause
- Créer un atelier ou un événement dans l’agenda
- Synchroniser Google Calendar, Apple iCloud ou Outlook
Gérez votre agenda en toute sérénité
Simplifiez votre organisation, gagnez du temps et offrez à vos clients une expérience fluide et professionnelle.