Configurer ses disponibilités et horaires types
Lorsqu’on est praticien ou thérapeute, la base d’un agenda efficace repose sur des horaires clairs et cohérents. AromaMade PRO vous permet de définir des horaires types (semaines de référence) sur lesquels la prise de rendez-vous en ligne s’appuie automatiquement.
Pourquoi définir des horaires types ?
- Éviter les erreurs de réservation hors horaires
- Gagner du temps dans la gestion quotidienne de l’agenda
- Offrir une visibilité claire à vos clients
- Faciliter la gestion des congés et exceptions
Comment configurer ses disponibilités dans AromaMade PRO
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Accéder à la gestion des disponibilités
Depuis votre espace professionnel, ouvrez la section dédiée aux disponibilités de l’agenda. -
Définir vos jours travaillés
Sélectionnez les jours de la semaine pendant lesquels vous recevez des clients (par exemple du lundi au vendredi). -
Configurer les plages horaires
Pour chaque jour travaillé, indiquez vos heures de début et de fin, avec la possibilité de prévoir des pauses (ex. pause déjeuner). -
Enregistrer votre semaine type
Ces horaires deviennent votre référence. L’agenda les utilise automatiquement pour proposer des créneaux disponibles à la réservation.
Comment les horaires types sont utilisés dans l’agenda
Les horaires types définissent la structure normale de votre semaine. Tant qu’aucune exception n’est ajoutée (congé, fermeture, modification ponctuelle), l’agenda considère ces plages comme disponibles pour la prise de rendez-vous en ligne.
Exemple concret : semaine de consultation en cabinet
Vous recevez en cabinet du lundi au jeudi, de 9h à 18h, avec une pause de 12h à 14h. Vous configurez ces horaires une seule fois. L’agenda propose ensuite automatiquement des créneaux disponibles à vos clients, sans que vous ayez à intervenir au quotidien.
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Pour quels praticiens et thérapeutes ?
La configuration des disponibilités est particulièrement utile pour les naturopathes, sophrologues, réflexologues, hypnothérapeutes et plus largement tous les praticiens recevant des clients sur rendez-vous.