Dossiers clients clairs, complets et sécurisés
Historique, notes de séance, objectifs, documents et consentements — tout au même endroit pour un suivi professionnel et serein (non médical).
Le cœur de votre pratique, bien organisé
Tout au même endroit
Fiches clients, séances, documents, photos et questionnaires sont centralisés pour un accès immédiat.
Suivi structuré
Notes de séance, objectifs par client et par rendez-vous, alertes et précautions pour un suivi précis.
Sécurité & conformité
Données hébergées en France chez un prestataire certifié HDS, conformité RGPD incluse.
Un dossier client pensé pour les praticiens
Fiche client complète
Coordonnées, préférences, informations utiles, précautions et tags personnalisés pour filtrer facilement.
Historique des séances
Vue chronologique de toutes les séances avec accès direct aux notes, objectifs et documents associés.
Notes de séance structurées
Notes libres ou modèles (ex. SOAP d’accompagnement). Enregistrez vos modèles pour gagner du temps.
Objectifs & progression
Définissez des objectifs par client, suivez l’évolution séance après séance et consignez les résultats.
Documents & photos
Ajoutez des fichiers, photos et comptes-rendus. Intégrez, si le client vous les remet, des documents médicaux fournis par le client.
Consentements (SES eIDAS)
Faites signer les consentements / bilans avec une signature électronique simple (SES), horodatée et rattachée au dossier.
Questionnaires & bilans
Envoyez des questionnaires avant/après séance. Les réponses sont stockées automatiquement dans le dossier.
Alertes & précautions
Signalez allergies, contre-indications déclarées et précautions. Alertes visuelles lors de la prise de rendez-vous.
Partage sécurisé
Partage de documents via lien protégé (mot de passe + expiration). Journalisation des accès.
Historique & versions
Traçabilité complète : horodatage, auteur, historique non destructif des modifications (audit trail).
Attestation de présence
Générez une attestation de présence (PDF) depuis la séance en un clic, avec vos infos de praticien.
Exports & RGPD
Export PDF/CSV des données utiles, réponse aux demandes d’accès/portabilité et aide au suivi des durées de conservation.
Comment ça fonctionne ?
Créez la fiche client
Saisissez les informations essentielles, appliquez des tags et renseignez les précautions à connaître.
Consignez chaque séance
Ajoutez vos notes de séance, objectifs, photos et documents en quelques secondes, depuis le dossier.
Faites signer si besoin
Envoyez consentements et autres documents à signer (SES). Tout est horodaté et rattaché au dossier.
Exportez & partagez
Générez un PDF récapitulatif ou partagez un document via lien sécurisé, dans le respect du RGPD.
Sécurité & conformité par défaut
Hébergement en France chez un prestataire certifié HDS. Chiffrement en transit et au repos, contrôle d’accès nominatif et traçabilité des opérations.
Pensé avec des praticiens
« Le dossier client d’AromaMade me fait gagner un temps fou. Les notes et objectifs sont bien rangés et je retrouve tout en 2 secondes. »
— Élodie, Réflexologue
« J’apprécie surtout la partie documents, consentements et le partage sécurisé. Je suis serein sur la conformité. »
— Marc, Naturopathe
Questions fréquentes
Oui. Créez et enregistrez vos modèles (ex. SOAP d’accompagnement) pour les réutiliser lors des prochaines séances.
Nous utilisons la signature électronique simple (SES) conforme au règlement eIDAS, adaptée pour des consentements et documents d’accompagnement.
Tous les fichiers sont stockés en France chez un hébergeur certifié HDS, avec sauvegardes régulières et chiffrement.
Oui. Vous pouvez exporter le dossier (PDF/CSV) et partager des documents via lien protégé par mot de passe et expiration.
Oui, c’est un modèle distinct du consentement de séance. Il précise l’usage des images et les droits du client.
Le dossier client qui vous fait gagner du temps
Préparez vos séances en quelques minutes, gardez l’historique clair et offrez un suivi professionnel — sans complexité.