Définir la durée d’une prestation et le temps de pause

Pour garder un agenda cohérent, vous devez paramétrer la durée réelle de vos séances et prévoir un temps entre deux rendez-vous. AromaMade PRO combine ces paramètres pour proposer des créneaux réalistes à vos clients.

1. Régler la durée de chaque prestation

Dans vos produits, chaque prestation possède un champ “Durée (en minutes)”. C’est cette valeur qui définit la longueur d’un rendez-vous dans l’agenda.

• Exemple : Massage californien 60 min
• Exemple : Bilan naturopathie 90 min
• Vous pouvez créer plusieurs formats d’une même prestation (durée/tarif différents)

2. Limiter le nombre de séances par jour

Le champ “Nombre maximum de séances par jour” sur une prestation vous permet de plafonner la charge quotidienne. Une fois la limite atteinte, aucun nouveau créneau de cette prestation n’est proposé ce jour-là.

3. Ajouter un temps entre deux rendez-vous

Le temps de pause se règle dans Informations d’entreprise via le paramètre “durée ajoutée automatiquement entre deux rendez-vous”.

• Ce réglage est global au praticien
• Il sert pour la préparation de séance, les notes, une pause ou un déplacement
• Il réduit automatiquement les créneaux disponibles quand l’agenda calcule les slots

4. Préavis minimum de réservation

Vous pouvez aussi définir un préavis minimum (en heures) dans les informations d’entreprise. Cela empêche les réservations trop proches dans le temps, même si une plage semble libre.

Exemple concret

Si une prestation dure 60 minutes et que votre buffer est de 15 minutes, l’agenda traite chaque rendez-vous comme un bloc de 75 minutes pour éviter l’enchaînement sans respiration.

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