Créer un atelier ou un événement dans l’agenda

L’agenda AromaMade PRO permet de gérer vos formats collectifs : atelier, stage, conférence ou autre événement ponctuel. Vous choisissez le type, le mode (présentiel ou visio), les places disponibles et la publication.

Étapes de création

  1. Renseignez les informations de base
    Nom, description, date/heure de début, durée et visuel si besoin.
  2. Choisissez le format
    Soit en présentiel (lieu obligatoire), soit en visio.
  3. Configurez la visio
    En mode visio, vous pouvez utiliser un lien externe ou générer un accès AromaMade selon le fournisseur sélectionné.
  4. Activez ou non la réservation
    Vous pouvez publier un événement informatif, ou activer la réservation avec éventuelle limitation de places.
  5. Publiez sur votre Portail Pro
    L’option d’affichage portail permet de rendre l’événement visible côté public.

Gestion des places et du paiement

  • Activez “places limitées” pour fixer une capacité maximale.
  • Le paiement peut être activé si la réservation est active.
  • Pour un événement payant, votre compte Stripe Connect doit être configuré.

Bloquer l’agenda avec l’événement

Si vous activez le blocage du calendrier lors de la création, AromaMade ajoute une indisponibilité sur la période de l’événement pour éviter les chevauchements avec vos rendez-vous individuels.

Conseils pratiques

  • Ajoutez une description claire du public visé et du déroulé.
  • Précisez les informations de lieu ou de connexion visio.
  • Si vous dupliquez souvent un format, utilisez la duplication d’événement pour gagner du temps.

FAQ rapide

Un événement peut-il être visible sans réservation ?
Oui, vous pouvez publier un événement informatif sans activer la réservation en ligne.

Quelle solution visio choisir ?
Vous pouvez utiliser un lien externe ou le mode AromaMade selon votre organisation.

Pourquoi bloquer le calendrier ?
Pour éviter qu’un rendez-vous individuel soit pris pendant votre atelier ou stage.